管理制度精细化设计
一、制度设计原则
“精益求精,专注做好每一件事;细化到底,落实管理各个环节”。
企业要想求生存与发展,就必须向管理要效率、向管理要效益、向管理要竞争力,必须实现管理的规范化、标准化和信息化。
1、管理责任清淅化
明确各个部门的责任、各个岗位的责任和每一个工作事项的责任,配之合理的授权,使企业管理责任清晰、明确。
2、责任目标具体化
在明确管理责任的基础上,将企业战略经营目标层层分解、步步落实,从而实现了企业目标、部门目标与个人目标的统一,使其共同致力于企业的持续发展。
3、目标执行规范化
将企业责任目标落实到各个管理环节,构建并完善管理制度与流程,达成企业规范化管理的目标。
4、执行活动标准化
制作规范化的工作流程、工具和表单等(设计成模版),使每一个工作事项得以标准化,有效增加企业的执行力。
二、管理制度的意义
1. 制度是规范员工行为的标尺之一,是企业进行规范化、制度化管理的基础。只有不断推进规范化、制度化管理,企业才能逐渐做强、做大。
2. 企业管理制度的共同特点:基础性、权威性、强制性、无差别性、阶段适用性、制度与温情并存。
三、管理制度化的优点
1. 使企业的运行更加规范化、标准化
2. 使管理更有原则性、更公正、更能服众
3. 有利于减少管理过程中存在的人为因素
4. 可最大程度地减少决策失误
5. 有利于吸引并留住优秀的人才
6. 有利于建立良好的企业形象
7. 使企业内部各项工作有据可循
8. 有利于明确各项工作的责、权、利
9. 有利于提升各项作业的效率和品质
10. 有利于提升员工的工作士气
11. 有利于规范员工的日常行为
12. 有利于预防腐败行为的滋生
四、企业制度文化
企业的制度文化就是由企业的法律形态、组织形态和管理形态构成的外显文化。它包括企业法规、经营制度和管理制度。
企业建立制度文化,主要目的是提升企业的形象美誉度、价值认同感、内部凝集力,有效规范员工行为,搞高员工素质等。
公司文化理念是公司的愿景、使命、核心价值观、经营哲学、管理思想等企业文化的核心内容。